Doküman Yönetim Sistemi
SOFT E-Doküman Yönetim Sistemi, kurumsal doküman ve dosya içeriklerinin sınıflandırılmış olarak kullanıcı ve rol bazında yetkilendirilerek güvenli veri tabanı ortamında saklanabildiği, versiyonlama ile içerik değişimlerinin tutulabildiği, web servisleri aracılığıyla dış sistemlerle kolayca entegre edilebilen yeni nesil doküman ve dosya yönetim sistemidir.
Bu sistemde veriler tamamen veri tabanında ve bulut mimarisine uygun biçimde saklanır. Saklanan dosyalar yetkiye bağlı olarak ilgili kullanıcılar tarafından web arayüzü ve mobil uygulamadan görüntülenebilir veya yine yetki dahilinde içerik değişikliği ve yeni dosya ekleme işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.
Sistemdeki sınıflandırılmış dosya bilgilerinden arama özelliği sayesinde belli özelliklere sahip dosya listelerine çok hızlı erişim olanağı da bulunmaktadır. Uygulamanın Windows tabanlı görüntüleme arayüzü de bulunmaktadır. Bu sayede kullanıcıların alışık olduğu klasörler arası geçiş ve arama özellikleri ile yetkili olunan doküman ve dosyalara erişim olanağı sunulmaktadır
Yeni nesil doküman yönetim sistemi tüm evraklarınızı dijital ortama taşır. Kağıt kullanımını düşürerek çevre dostu bir uygulama olmasının yanında dokümanların kaybolma riski de sıfırlanmış olur.
Neler yapılabilir?
- Web servisleri aracılığı ile entegrasyon
- Belge ekleme, indirme, revizyon takibi özellikleri
- Birden fazla uygulama için çoklu kök (Dizin)
- Yetkilendirme
- Yönetim ve bağımsız belge konsolu
- Alternatif ikinci seviye arşivleme için doküman ve indeks veri tabanının ayrılabilmesi özelliği
- Arşivleme ve yönetilebilirlik için sınırsız sayıda dönemlik doküman veri tabanı