SOFT KEP Entegrasyonu Uygulaması
SOFT Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Entegrasyonu Uygulaması, SOFT E-Belge Portalı, SOFT E-İmza Entegrasyonu ve SOFT Yeni Nesil Doküman Yönetim Sistemi ile birlikte çalışarak SOFT Yazılımları ile KEP Hizmet Sağlayıcılar arasında entegrasyon sağlamaktadır. SOFT Yazılımları içinde oluşturulan elektronik belgeler SOFT E-İmza Entegrasyonu Uygulaması aracılığı ile sayısal olarak imzalanarak anlaşmalı KEP Hizmet Sağlayıcı Firma sistemine iletilmektedir.
Gelen kayıtlı elektronik postalar da KEP Hizmet Sağlayıcı sisteminden otomatik olarak alınarak SOFT E-Belge Portalında kayıtlı kullanıcıların bilgisine sunulmaktadır. Bu kayıtlı elektronik postalar SOFT Yeni Nesil Doküman Yönetim Sistemi içinde delil olarak saklanmakta ve ilgili SOFT Yazılımları ile ilişkilendirilebilmektedir.
Uygulamanın kullanılabilmesi için KEP Hizmet Sağlayıcı Firma ile kurumsal entegrasyon anlaşması yapılması gerekmektedir. Sistem kendi için de KEP Gönderme ve KEP Alma olarak iki alt modülden oluşmaktadır. KEP Gönderme Modülü temel olarak aşağıdaki iş adımlarını gerçekleştirmektedir:
Neler Yapılabilir?
- SOFT Yazılımları içinde oluşturulan e-posta ve diğer dokümanların KEP formatına dönüştürülmesi
- Onaylanması
- SOFT E-imza Entegrasyonu Uygulaması aracılığı ile E-İmza ile imzalanması ve saklanması
- KEP Hizmet Sağlayıcı Sistemine Gönderilmesi
- KEP Hizmet Sağlayıcı alındı mesajının alınması ve saklanması
- Alıcı firmanın alındı ve okundu mesajının alınması ve saklanması
KEP Alma modülü ise temel olarak aşağıdaki iş adımlarını gerçekleştirmektedir:
- KEP Hizmet Sağlayıcı Sisteminden firma adına düzenlenmiş kayıtlı elektronik postaların alınması
- İlgililerin bilgisine sunulması
- Gelen kayıtlı elektronik postaların okunma durum takibi
- Gelen kayıtlı elektronik postaların SOFT Uygulamaları ile ilişkilendirilmesi